Voorbereiding

Een goede voorbereiding is het halve werk

Jij hebt besloten dat je graag vrijwilligerswerk wilt gaan doen, stage wilt gaan lopen of een reis wilt gaan maken naar Afrika. Wat gaaf! Uit eigen ervaring weten wij hoeveel vragen er bij je opkomen bij het zoeken naar dé buitenlandervaring van je leven. Jouw ‘once-in-a-lifetime experience‘ moet gewoon heel goed geregeld zijn, want alleen als alles helemaal goed geregeld is, kan jij je volledig richten op jouw buitenland ervaring. En ook voor de thuisblijvers is het een fijn idee dat je in vertrouwde handen bent.

Wij hebben een stappenplan gemaakt zodat jij in een oogopslag kunt zien hoe de voorbereiding eruit gaat zien. Bekijk het hieronder en meld je gauw aan voor een adviesgesprek.

Vrijblijvend gesprek

Stap 1
Adviesgesprek

Hoi, leuk dat je interesse hebt! Je eerste kennismaking met Doingoood Experience. Tijdens dit gesprek kun je al je vragen stellen over “onze” landen, de projecten en de procedure.

Stap 2
Intakegesprek

Wanneer je de keus hebt gemaakt om met Doingoood Experience op reis te gaan en daarnaast gekozen hebt voor een project/land, heb je een vervolggesprek met onze lokale NL coordinator.

Stap 3
Aanmelding

Ben je enthousiast geworden? Dan meld je je aan via de button onder het project op de website. Het project van jouw keuze ontvangt het formulier en beslist of er een goede match is.

Stap 4
De 5 V’S

Zodra het project de match heeft bevestigd, ontvang je van ons een email met tips en linkjes over vliegticket, je verplichte VOG, visumaanvraag, vaccinaties en verzekering. Inclusief informatie over corona.

Stap 5
Overeenkomst en factuur

Na ontvangst van je vliegticket ontvang je van ons een email met daarin je overeenkomst, de factuur en nogmaals de algemene voorwaarden. Lees dit nog even zorgvuldig door.

Stap 6
Klaar voor vertrek?

Wij kijken uit naar je komst en hopen dat het gelukt is om alles te regelen. Een paar dagen voor vertrek hebben we nog kort telefonisch contact. We wensen je een goede reis en tot in Afrika.

Algemene informatie

Veiligheid

Is Afrika bij voorbaat gevaarlijk? Zeker niet!
Moet je je hoofd erbij houden? Zeker wel!

 

Veel mensen die nooit eerder in Afrika zijn geweest blijken een eenzijdig beeld te hebben van dit continent. In de media hoor je voornamelijk berichten over honger en oorlog. Dit beeld doet het echte Afrika geen recht aan. Het continent heeft toeristen veel te bieden op gebied van cultuur, natuur, wildparken, parelwitte stranden en uitgestrekte savannen. Een kleurrijke en zeer gastvrije bevolking. Steden die weliswaar anders zijn en minder historische bezienswaardigheden hebben dan in Europa, maar qua faciliteiten zeker niet voor Europese steden onderdoen.

 

Uiteraard is wonen en werken in Afrika wel anders dan in Europa en dien je rekening te houden met een aantal zaken op gebied van veiligheid, gewoonten en cultuur. Veiligheid heb je ook voor een groot deel zelf in de hand. Alle vrijwilligers of stagiaires die via Doingoood Experience aan de slag gaan worden ruimschoots voorgelicht over de veiligheidsvoorschriften in hun land van bestemming. Een paar dingen om je vooraf te realiseren:

 

  • Je komt in een land waar de economische situatie van het grootste deel van de bevolking een stuk minder welvarend is dan van jou. Zelfs als je ‘maar een arme student’ bent met een bijbaan. Onderschat de impact hiervan nooit! Laat je dure spullen thuis en berg waardevolle spullen goed op
  • Je eigen veiligheid heb je voor het overgrote deel zelf in de hand. Als je onze adviezen opvolgt dan beperk je je persoonlijke risico aanzienlijk
  • Je komt vroeg of laat op een punt waarop je denkt dat je nu lang genoeg in een van onze Afrikaanse landen bent om zelf de risico’s van je beslissingen in te kunnen schatten. Dat is het punt waarop je je eigen veiligheid en mogelijk die van anderen met jou serieus in gevaar brengt  
  • Bijna alle Afrikaanse landen kennen een hiërarchische samenleving. Dat heeft invloed op de man-vrouw relatie. In de dagelijkse omgang merk je hier misschien niet veel van, maar het is er wel. Kleed je als vrouw niet bloot of uitdagend. Dit zal opgevat worden als een uitnodiging waarbij je groot risico loopt op ongewenste intimiteiten. 

Overtreding van de veiligheidsvoorschriften kan leiden tot directe beëindiging van het verblijf in het vrijwilligershuis, guesthouse of hostel en het vrijwilligerswerk/ stage zonder restitutie van deelnamekosten. Klinkt heel streng, maar deze maatregel is helaas voortgekomen door ervaringen uit het verleden. Op al onze overeenkomsten zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing

Veiligheidsprotocol

Doingoood Experience beschikt over een veiligheidsprotocol. Dat betekent dat wij een draaiboek hebben klaarliggen in geval van nood: bij ongelukken, ziekten, evacuatie, vermissing of onrust. In elk land hebben wij een veiligheidsprotocol wat in het vrijwilligershuis, gueshouse of hostel ligt en is aangepast op de voorschriften van het land. Dit zijn een aantal van onze standaard regels:

  • Indien je niet bent thuisgekomen voor 22.00 uur en je hebt geen contact gehad met jouw coördinator, gastgezin of met minimaal 2 mede-vrijwilligers, dan treedt het veiligheidsprotocol in werking. In dat geval beschouwen wij jou als vermist en ondernemen we de bijbehorende akties. Mocht blijken dat deze akties voor niets zijn geweest omdat jij vergeten bent ons tijdig te informeren dan zullen wij alle directe en indirecte kosten direct bij jou in rekening brengen
  • Zorg ervoor dat je na zonsondergang niet meer naar buiten gaat. Wij zorgen ervoor dat je op werkdagen ruimschoots de tijd hebt om na je werk in je accommodatie te zijn. Mocht je toch een keer na zonsondergang naar buiten willen, omdat je bijvoorbeeld in een restaurant wilt eten, neem dan een taxi. Zorg dat je voor de deur wordt opgehaald en teruggebracht. Je coördinator kan je helpen aan telefoonnummers van betrouwbare taxi chauffeurs
  • Nodig geen bezoekers uit en houdt de lokatie waar je verblijft voor jezelf. Hoe vriendelijk en betrouwbaar mensen ook kunnen lijken, het gebeurt heel erg vaak dat mensen een verborgen agenda hebben die niet zo positief is als je in eerste instantie vermoedt. Respecteer altijd de veiligheid van jezelf en van anderen
  • Verblijf in het vrijwilligershuis is uitsluitend toegestaan voor Doingoood Experience gasten. Het (laten) verblijven van anderen dan Doingoood Experience deelnemers is niet toegestaan
  • Veroorzaak geen overlast, bij het huis of in het openbaar bijvoorbeeld door geluid of gedrag. Gebruik van drugs, roken in het openbaar en openbaar dronkenschap zijn strafbare feiten
  • Respecteer de veiligheid en de privacy van anderen (ook toekomstige vrijwilligers)
  • Het verkeer in Kampala (Oeganda) en Mombasa (Kenia) is chaotisch en druk. De boda-boda rijders slalommen tussen het verkeer door. Draag voor je eigen veiligheid ALTIJD je helm en maak je niet druk over hoe je haar zit. Een ongeluk zit in een klein hoekje en je wilt je periode in Afrika niet laten verpesten door een ziekenhuisopname
  • Je zult al snel veel mensen leren kennen en vrienden maken. In Afrika kent iedereen wel iemand of heeft een familielid die van alles (goedkoop) voor je kan regelen zoals uitstapjes, safari of bezoeken (‘ga mee naar mijn dorp’). Realiseer je dat goede service en gedegen veiligheid een prijskaartje heeft. De safari bedrijven waarmee wij werken bijvoorbeeld zijn netjes geregistreerd, opereren legaal en hebben alle benodigde vergunningen en verzekeringen en betrouwbaar personeel. Natuurlijk ben je vrij om zelf keuzes te maken, maar wees je ervan bewust dat goedkoop niet altijd een goede indicatie is voor kwaliteit en betrouwbaarheid en dat je de werkelijke intenties van mensen ook niet altijd kan overzien
  • Draag een rugtas voorop en een schoudertas schuin over je schouders
  • Draag geen portemonnee in je achterzak. Bel of app niet met je mobiel lopend over straat (kan tijdens bellen gestolen worden) maar ga apart staan. Bij voorkeur met je ‘bellende oor’ naar een muur zodat iemand niet langs kan lopen en hem uit je hand kan rukken
  • Doe het raam van de minibus of auto ver genoeg dicht zodat voorbijgangers niet hun handen naar binnen kunnen steken. Vooral voor stoplichten en op drukke plaatsen met veel mensen moet je goed oppassen
  • Zorg zoveel mogelijk voor gepast geld onderweg en in het openbaar vervoer. In supermarkten kun je het beste met groot geld betalen zodat je wisselgeld krijgt
  • Draag je fotocamera om je nek, of doe het koordje ervan om je pols. Maak geen foto’s met je hand uit een raam
  • Wees terughoudend met het fotograferen van mensen, vooral mensen in uniformen (en overheidsgebouwen) in de stad en op de markt. Wil je echt graag een foto maken, vraag dan toestemming aan de desbetreffende persoon of personen
  • Bewaar geen geld in je kledingkast, toilettas of op een andere plaats dan in een afgesloten koffer/ tas. Om eventuele risico’s zoveel mogelijk te beperken: laat je geld, paspoort, laptop, camera en/of andere waardevolle dingen nooit slingeren in huis maar berg het altijd op in je koffer en sluit die af
  • Laat je sieraden thuis achter en neem ze niet mee naar Afrika
  • Het dragen van een “trouwring” kan er soms voor zorgen dat je minder aandacht op je vestigt
  • Doingoood Experience aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor vermissing van geld of spullen uit het vrijwilligershuis, guesthouse of hostel.
Verantwoord vrijwilligerswerk

Misschien heb je in de media kritische of negatieve artikelen gelezen over internationaal vrijwilligerswerk of stage. Zo niet, dan kan je op onze blogpagina meer informatie vinden. Samengevat komt het erop neer dat er, ondanks goede bedoelingen van mensen, ook veel mis kan gaan wanneer westerlingen gaan helpen in een ontwikkelingsland.

 

De Vereniging Volunteer Correct is een branche vereniging ter promotie van verantwoord en duurzaam internationaal vrijwilligerswerk en stage en Doingoood Experience is hier sinds het eerste uur lid van. Wij werken helemaal volgens de richtlijnen van de vereniging. Wij willen graag dat jij goed voorbereid naar Afrika gaat en daar bedoelen we vooral mee de “mindset” waarmee je op reis gaat.

 

Hoe ga je met de juiste ‘mindset’ naar Afrika:

  • Zorg dat je alle informatie op deze pagina voor je voorbereiding leest
  • Lees ook de informatie over je project meerdere keren goed door. De informatie kan aangevuld of veranderd zijn. Ook zijn de video’s een goede aanvulling
  • Lees de informatie over culturele verschillen aandachtig. Het helpt je om situaties waarmee je in Afrika te maken krijgt snel te herkennen en hier op een constructieve manier mee om te gaan
  • Lees voor vertrek het boek ‘De derde wereld op je CV’ van Judith van de Kamp. Haar praktijkvoorbeelden zijn heel duidelijk en helpen je om veel beter te begrijpen wat de invloed is van de cultuur waarin jij (en ook de medewerkers van je project in Afrika) bent opgegroeid. Het boek leest ontspannen en is onmisbaar tijdens je voorbereiding!
Visum aanvragen

Doingoood Experience geeft alle informatie over visum aanvragen naar beste eer en geweten en uit eigen ervaring. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Reizigers die met Doingoood Experience op reis gaan, zijn te allen tijde zelf eindverantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste, actuele informatie over benodigde visa. Houd er rekening mee dat wijzigingen, zonder verdere vooraankondiging doorgevoerd kunnen worden in de betreffende landen waar naartoe gereisd wordt.

Let op: je dient meestal binnen 90 dagen na toekenning van je visumaanvraag het land in te reizen. Controleer dit even voor het land waar je naartoe afreist. De toekenning van je aanvraag (dus de toestemming om een visum te kunnen krijgen) is niet in alle gevallen ook het daadwerkelijke visum. Voor zowel Oeganda, Kenia als Malawi geldt dat je tegenwoordig een e-visa aan kunt vragen voor vertrek. Dit kan je rechtstreeks doen of met behulp van een visumbemiddelingsbureau. 

Indien je visum tussentijds verlengd moet worden (wanneer je al op bestemming bent) dan helpt onze coördinator je daarmee. Eventuele kosten hiervan zijn voor jouw eigen rekening. Het daadwerkelijk verkrijgen van een nieuw visum hangt echter af van immigratie ter plaatse. Doingoood Experience heeft daar helaas geen invloed op en kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor verkrijging van een visum. Eventuele kosten voortkomend uit het niet verkrijgen van het visum zijn voor eigen rekening (bijvoorbeeld als je even naar een buurland moet gaan en weer terugkomt op een nieuw visum).

We krijgen veel vragen over het adres van een project (bijvoorbeeld voor visum aanvragen of stage contracten). In de landen waar wij werken zijn er nauwelijks straatnamen en al helemaal geen huisnummers. Per land en plaats vind je de informatie die je kan opgeven als je een adres moet opgeven. Specifieker dan dat kunnen we niet zijn. Je kunt in elk geval de naam (of het nummer) van de wijk en de plaats terugvinden. Heb je vragen hierover dan helpen wij je zo goed mogelijk hiermee.

Wij zijn altijd bereid om te helpen met het aanleveren van benodigde documenten. Je bent te allen tijden eindverantwoordelijk voor de controle op de juiste informatie op deze documenten zoals onder andere naam, adres, geboortedatum en datum van heen- en terugreis. Doingoood Experience aanvaart hiervoor geen aansprakelijkheid

Vaccinaties

Let op: bij Doingoood Experience geven wij advies vanuit onze eigen ervaring, maar dit betreft geen medisch advies. Doingoood Experience is niet bevoegd voor het geven van medisch advies. Hiervoor verwijzen we jou graag naar Thuisvaccinatie.nl.

 

Via Thuisvaccinatie.nl kun je online een afspraak maken voor het laten zetten van vaccinaties bij jou thuis, op een moment dat jou uitkomt. Tijdens je online aanvraag voor een afspraak geef je al wat informatie op (o.a. naar welk land je gaat) zodat zij hun vaccinatie advies daarop kunnen baseren. Via deze link kun je ook meteen een afspraak inplannen.

Als je naar Malawi gaat, en/of op safari naar Zambia, gebeurt het vaak dat men bij Thuisvaccinatie.nl (of een andere instantie die vaccinaties geeft) aangeeft dat gele koorts niet nodig is. DIT KLOPT NIET!! Bij het binnengaan van Malawi (en als je op safari gaat ook Zambia) dan moet je een bewijs van je gele koorts inenting kunnen laten zien anders word je de toegang tot het land geweigerd.

Verzekering

Wanneer je vrijwilligerswerk, stage of een reis/ expeditie in Afrika gaat doen dan volstaat een gewone reisverzekering meestal niet. Wij hebben goede ervaringen met Tasman Verzekeringen of verzekeringen van JoHo.

 

Let op: volgens de Algemene Voorwaarden van Doingoood Experience, moet je verzekering aan een aantal vereisten voldoen. Zie ook artikel 9.2 van onze Algemene Voorwaarden. Hierin staat:

 

“Deelnemer verplicht zich tot het afsluiten van een voldoende reisverzekering met betrekking tot de risico’s die een reis en verblijf op de bestemming met zich meebrengt. Hierin dient ten minste te zijn begrepen dekking ter zake ziektekosten, repatriëring, annulering, ongevallen, aansprakelijkheid, eventueel Flying Doctors services en diefstal. Alle kosten welke voortvloeien uit de omstandigheid dat de Deelnemer niet of niet voldoende verzekerd blijkt, komen voor rekening en risico van de Deelnemer.”

 

Zorg daarom dat je je voldoende verzekert!

 

Let goed op of annulering en repatriëring binnen je dekking valt en zo niet overweeg om die apart af te sluiten. In het geval dat je onverhoopt niet kan afreizen of je reis tussentijds moet onderbreken dan heb je je annuleringsverzekering nodig om de kosten hiervoor te dekken.

Culturele verschillen

Wees je ervan bewust dat de cultuur en de maatschappij waarin je bent opgegroeid bepalend kan zijn voor de manier waarop je denkt, kijkt en handelt. In Nederland spreek je je baas meestal aan met de voornaam. Je geeft je mening en stelt kritische vragen in of over situaties in de werksfeer. In discussies waarbij men het niet met elkaar eens is, worden vaak inhoudelijke argumenten gebruikt waarbij je je argument baseert op jouw (vak)kennis of ervaring.

In de Afrikaanse landen waar Doingoood Experience opereert, werkt dat anders. De directeur (of de hogere in rang) is de BAAS. Men trekt de baas niet in twijfel, spreekt niet tegen, brengt hem niet in verlegenheid, passeert hem nooit en men doet wat er van hen gevraagd wordt. Men spreekt de baas aan met meneer of mevrouw. In de landen in Afrika waar wij opereren, maakt het niet zoveel uit WAT (dus de inhoud) je zegt, maar tegen WIE (dus je functie) je het zegt.

In praktijk betekent dit bijvoorbeeld dat je als verpleegkunde stagiaire niet tegen een arts zegt dat hij zijn werk niet goed doet. In het boek van Judith wordt hierover een mooi voorbeeld gegeven:

Een vrouw vertoont veel symptomen van malaria. De dienstdoende arts vult het laboratorium formulier in en vraagt een test aan voor malaria. De westerse stagiaire staat hierbij en zegt tegen de arts dat hij toch ook andere mogelijke ziekten moet laten testen die vergelijkbare symptomen hebben. De arts kijkt haar aan en lacht alleen. De stagiaire voelt zich gefrustreerd over het handelen van de arts, omdat naar haar mening nu niet alle mogelijke ziekten kunnen worden onderzocht.

Voordat je verder leest, neem even de tijd om na te denken over deze situatie. Wat vind je ervan? Ben je het eens met de stagiaire? Waarom zou de arts dit doen? Verplaats je eens in de situatie, hoe zou jij reageren?

De uitleg van deze situatie vind je helemaal onderaan deze pagina.

Uit onderzoek blijkt dat handelen vanuit goede bedoelingen kritische zelfreflectie in de weg staat. ‘Iets is beter dan niets’. Daarmee loop je het risico te weinig oog te hebben voor het perspectief van de lokale betrokkenen. Materiële en financiële ongelijkheid zorgt voor ongelijke machtsverhoudingen tussen westerlingen en lokale betrokkenen. Ook als je jezelf ziet als ‘arme student’ dan is het minimumloon in Nederland nog steeds veel hoger dan in het land waar je verblijft.

Stereotypering is bevestigd zien wat je onbewust al dacht. Realiseer je goed dat het beeld dat westerse landen hebben van landen in Afrika mede gevormd is door de media, maar zeker ook door het koloniale verleden. Je bent het je misschien niet heel bewust, maar dit komt ook tot uitdrukking in je taalgebruik:
“Ja, zo gaat dat hier. This is Africa!”
“Alles is hier echt heel ouderwets”
“Ze weten hier echt niet wat ze doen”
“Ze hebben hier helemaal niks maar ze zijn echt zo blij en vrolijk”

Andersom gebeurt dit overigens ook met het beeld dat toeristen hebben van Nederland(ers) en Belgen, voordat ze ooit in onze landen geweest zijn of de mensen hebben ontmoet.

“In Nederland gebruikt iedereen drugs en dat mag gewoon van de regering”
“Hee, kom je uit Nederland? Ken je Robin van Persie?”
“Belgen zijn dom”

Hoe zorg je ervoor dat jouw stage of vrijwilligerswerk op een goede manier verloopt:

  • Houd al het bovenstaande in gedachten
  • Observeer situaties
  • Stel je oordeel uit
  • Vraag mensen of ze je willen helpen om te begrijpen waarom ze doen wat ze doen
  • Denk na over de eventuele vooroordelen die je zelf mogelijk hebt of wat je denkt te weten van Afrika
  • Probeer zo open mogelijk te beginnen aan je avontuur zodat je echt open staat om te leren
  • Denk na over wat je zegt, schrijft op je blog of post op social media over de mensen of het land waar je naartoe gaat. Is het ook oké als mensen zo over jou, jouw werk of land zouden praten?

Dit is het vervolg op het eerdere item ‘culturele contact’ hierboven in het rijtje. Heb je erover nagedacht waarom de arts alleen liet testen op malaria, terwijl het ook mogelijk is dat de patiënt een andere ziekte had? Dit is waarom.

De arts beoordeelde dat het het meest waarschijnlijk was dat de patiënt malaria had. Hij vroeg geen andere testen aan, omdat dit de rekening voor de patiënt zó hoog zou maken, dat ze geen geld meer zou hebben voor medicatie. Daarom koos hij ervoor om alleen te testen op hetgeen hij het meest waarschijnlijk achtte om op die manier de patiënt zou goed mogelijk te helpen.

De stagiaire beoordeelde vanuit haar KENNIS. Zij had geleerd dat je altijd meerdere dingen moet uitsluiten en dit daarom laat testen. De arts ging uit van de CONTEXT van de situatie: hij wist dat dit een patiënt met weinig financiële mogelijkheden was en deed wat het beste was voor de patiënt, zodat zij adequaat behandeld kon worden met medicatie.

De reactie van de stagiaire was vanuit vakinhoudelijk oogpunt niet verkeerd, maar totaal niet passend in de situatie:

Zij had deze culturele context niet kunnen overzien, doordat zij helemaal niet gewend is om op deze manier naar patiënten te kijken. Waar de stagiaire vandaan komt is iedereen verzekerd en worden dergelijke zaken gewoon vergoed.
Zij trok, in het bijzijn van de patiënt, de arts zijn handelen in twijfel. Dat is in de samenleving waarin zij zich bevond, heel respectloos. Een lokale medewerker zou hiervoor ontslagen kunnen worden en nog heel moeilijk aan een nieuwe baan kunnen komen. Met haar handelen heeft zij zichzelf ook tekort gedaan, want als je geen respect toont, zul je ook geen respect ontvangen. Je ontneemt jezelf hierbij ook nog eens de mogelijkheid om te leren en betrokken te worden bij het werk.

Kledingvoorschriften

Uitdagende kleding moet je altijd vermijden. Onder uitdagende kleding wordt verstaan: korte, strakke kleding, diep uitgesneden halslijn of ontblote buik. Je hoeft niet geheel bedekt gekleed te gaan, maar zorg dat je kleding niet kan uitnodigen tot ongewenst gedrag. Korte rokken (boven de knie) worden over het algemeen beschouwd als kleding voor prostituees.

Houdt er rekening mee dat in Afrika een mannencultuur heerst waarbij de man boven de vrouw staat. Van vrouwen die uitdagend gekleed gaan wordt verondersteld dat dit een ‘uitnodiging’ tot intiem contact is richting mannen. Men is in Afrika conservatiever in hun opvattingen over wat uitdagend is en wat niet.

Op sommige projecten wordt het zeer gewaardeerd wanneer vrijwilligers daar een omslagdoek (als lange rok) over hun kleding dragen, net als de lokale vrouwen. Je coördinator zal je hierover informeren. Een omslagdoek is voor een paar euro ter plekke te koop in allerlei leuke kleuren en patronen.

Ons advies is om je ook tijdens je vrije dagen niet te bloot, kort of strak te kleden. Je hoeft echt niet helemaal bedekt te gaan, maar kleding die op jouw bestemming wordt opgevat als een uitnodiging tot ongewenste intimiteiten, kan je gewoon beter vermijden. Je kan prima korte broeken tot op of iets boven de knie dragen; rokken wel echt tot net boven de knie, niet korter dan dat.

Wanneer je op je vrije dagen bij een hotel gaat zwemmen, word je beschouwd als toerist en kun je de badkleding dragen die je normaal ook tijdens je vakantie zou dragen. Topless zonnen en strings graag vermijden. Ga je naar het (openbare) strand, dan adviseren wij je om er rekening mee te houden dat de lokale vrouwen behoudender badkleding dragen, zoals een badpak, vaak met een shirt en wielren broekje eronder. Jij hoeft je niet helemaal te bedekken.

Ga je met je project zwemmen, pas je dan aan de lokale gewoonten aan en draag of een badpak of een bikini met een UV shirt eroverheen. In elk geval iets dat functioneel zit, niet snel losgetrokken wordt of afzakt. Kinderen zijn zich minder bewust van hun bewegingen, zeker kinderen met een lichamelijke beperking. Voorkom daarom ongemakkelijke momenten en zorg voor functionele badkleding.

Voor de avonden is het handig om lange mouwen en lange broekspijpen te hebben in verband met muggen. Neem een vestje mee want soms zijn de avonden en ochtenden fris.

Wanneer je op gorilla trekking of chimpansee trekking gaat in Oeganda, zorg dan voor een lange broek met lange sokken die je over je broek kan dragen, schoenen met profiel in de zool en vermijd het dragen van rode kleding. 

Wat neem je niet mee naar Afrika:

  • Minirok 
  • Hotpants 
  • Legging zonder knielange rok er overheen 
  • Diep uitgesneden hals 
  • Shirts met blote rug/ buik

Wat neem je wel mee:

  • Rok tot op of over de knie
  • Korte broek tot op of over de knie 
  • Capri (3/4 broeken) 
  • Poloshirt 
  • Shirt met hogere halslijn die valt tot over de taille
Uitgaan

Ons advies is simpel: het bezoeken van bars, discotheken en clubs moet je te allen tijden vermijden. De reden hiervan is veiligheid. Overmatig alcohol gebruik, verkrachting, beroving met wapens en geweldsdelicten komen voor in dergelijke clubs, dus zorg dat je er weg blijft. Ook is het zeer onverstandig om late of nachtelijke ritten met het lokale vervoer te maken.

 

MAAR: de praktijk is dat deelnemers zich toch regelmatig in het uitgaansleven begeven, al dan niet onder begeleiding van lokalen. Wij willen er nogmaals met nadruk op wijzen dat Doingoood Experience hier niet achter staat en niet verantwoordelijk gehouden kan worden voor welke vorm van schade dan ook die geleden wordt als gevolg van het bezoeken van dergelijke gelegenheden. Doingoood Experience behoudt zich het recht voor om de lokale coördinator niet te belasten met het oplossen van problemen als gevolg van het niet opvolgen van dit dringende advies.

Ergens anders blijven slapen

Zoals vermeld in de Algemene Voorwaarden, is het niet toegestaan om ergens anders te blijven slapen. De reden hiervan is veiligheid. Lokale mensen wonen vaak niet op een omheinde compound, zonder bewaking en als (rijke) buitenlander val je op en kan je mogelijk doelwit voor beroving (of erger) zijn. Realiseer je daarbij dat de relatie ook een andere motivatie kan hebben dan verliefdheid. Het klinkt negatief, maar helaas is het vaak wel zo: een buitenlander ‘scoren’ geeft aanzien en voordelen.

 

Uitzondering betreft natuurlijk overnachtingen tijdens een safari of weekendtrip, waarbij Doingoood Experience op de hoogte is waar je bent en wie je gids is.

 

Neem je eigen veiligheid serieus en houd je aan onze regels. De regels zijn ontstaan door ervaringen uit het verleden. Het argument dat we regelmatig van deelnemers te horen krijgen is ‘maar met mijn vriend(in) is het écht anders’. Daarom nogmaals: de regels zijn ontstaan door ervaringen -zonder uitzonderingen- uit het verleden.

Fondsenwerving

Ter voorbereiding op je reis naar Afrika willen we je graag wat meer informatie geven over fondsenwerving. Fondsenwerving is zeker niet verplicht! De keuze is aan jou.

Je hebt 2 keuzes:

  • Je werft fondsen als donatie aan je project
  •  Je werft fondsen waarmee je je eigen reis en verblijf in Afrika (deels) bekostigt.

Wil je behalve je persoonlijke inzet bij het project ook iets extra’s doen? Dan kun je fondsenwerven voor je project. Dit geld zamel je in via je eigen netwerk en wordt via onze stichting (dit is een aparte organisatie) Doingoood Foundation gedoneerd aan jouw project. Je kunt zelf bepalen voor welke wens(en) van het project je wilt inzetten. Je kunt een eigen actie opzetten of je actie koppelen aan het bestaande project op WhyDonate.

Het is de bedoeling dat alle giften via onze stichting aan het project worden gedoneerd. Op die manier waarborgen we dat donaties daadwerkelijk besteed worden aan iets dat belangrijk is voor het project en kunnen wij geldstromen controleren. 

Kenmerken:

  • Sponsoring via onze stichting  
  • 100% naar het goede doel 
  • Deze giften komen wel in aanmerking voor eventuele belasting aftrek, onze stichting heeft een ANBI status

Let op: het is niet toegestaan om fondsen te werven voor jouw project, met gebruikmaking van de naam van Doingoood Experience en/of Doingoood foundation, en de donaties vervolgens op jouw eigen rekening laten binnenkomen. De projectpartners hebben uitsluitend aan Doingoood foundation toestemming gegeven om hun projectinformatie te gebruiken voor fondsenwerving doeleinden.

Je kunt fondsen werven waarbij je mensen uit je omgeving vraagt iets bij te dragen aan de kosten voor jouw reis en verblijf in het buitenland. Jij gaat je inzetten voor een goed doel ter plaatse en om dit mogelijk te maken betaal je hiervoor je eigen reis en verblijf. Veel mensen vinden het leuk om daar een bijdrage aan te leveren. In dit geval betreft het sponsoring van jou persoonlijk en niet de rechtstreekse sponsoring van het goede doel zelf. Deze sponsoring komt daarom ook niet in aanmerking voor eventueel belasting voordeel.

Kenmerken:

  • Sponsoren dragen bij aan jouw eigen kosten om je werk bij het project mogelijk te maken 
  • Giften worden aan jou persoonlijk gegeven, hiermee betaal jij je eigen kosten
  • Deze giften komen niet in aanmerking voor eventuele belasting aftrek

Voor meer informatie neem contact op met de Doingoood Foundation via info@dgfoundation.nl

Paklijst

Er zijn altijd een aantal spullen waarvan je achteraf denkt; had ik die maar meegenomen.

 

Wij hebben voor jou een aantal items op een rijtje gezet die in onze ogen onmisbaar zijn;

  • Hoofdlampje of waka waka
  • Powerbank
  • Notitieboekje & pen
  • Extra oplader voor je telefoon
  • Creditcard

Oeganda

Algemene informatie

Je gaat vrijwilligerswerk doen of stage lopen in The Pearl of Africa. Wat een gave ervaring wordt dat! Om ervoor te zorgen dat jij goed voorbereid op reis gaat hebben we hieronder nog wat extra informatie voor je verzameld. Heb je nog vragen, laat het ons gerust weten.

Visum

Een visum voor Oeganda kost $50 (actueel per januari 2020) voor een single entry visum (hiermee mag je éénmaal inreizen). Je vraagt je visum online aan via deze link: https://visas.immigration.go.ug.

 

Doorgaans wordt binnen 5 dagen na je aanvraag (mits correct en compleet!) behandeld. Zorg ervoor dat je vooraf alle documenten verzamelt deze in het juiste formaat kunt uploaden. Zo voorkom je onnodige vertraging van de afhandeling van je visum aanvraag.

 

Let op: wij delen alle informatie op deze website naar beste kunnen en weten. Echter, wij hebben geen invloed op het systeem en kunnen inhoudelijk niet adviseren. We delen onze kennis en ervaring hierover met je, maar hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Iedereen is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van het juiste visum.

 

Benodigde documenten: 

 

  • Zorg dat je documenten voldoen aan de maximale grootte (250 KB), anders kan je aanvraag niet voltooid worden
  • Scan van je paspoort (pagina met je persoonsgegevens)
  • Reisschema (e-ticket of itinerary met je aankomst- en vertrekdatum)
  • Pasfoto die voldoet aan regels voor gebruik in je paspoort
  • Scan van je vaccinatie boekje (zorg voor een ingevulde gele koorts stempel en, als je over land binnenkomt voor een cholera stempel)

 

De betaling dient online, per creditcard voldaan te worden. Deze hoeft niet op je eigen naam te staan. Betaal je met de creditcard van iemand anders neem dan een kopie van die creditcard mee.

 

Invullen van de aanvraag:

 

  • Je vraagt een toeristen visum aan met als ‘purpose of visit’ (reisdoel) ‘tourism’
  • Visa or permit type: Visa
  • Category: Ordinary
  • Subcategory: Single Entry

 

Daarna ga je je persoonsgegevens invullen en kom je nog een aantal velden tegen die je wellicht niet kent:

 

  • Country of residence: Dit is het land waar je NU woont
  • Passport type: Ordinary

 

De verblijfplaats die je opgeeft bij je visumaanvraag voor projecten in Kampala:

 

  • Malcolm X Backpackers guesthouse

 

Vrijwilligers/ stagiaires Masaka:

 

  • Lwengo – Masaka voor project Lwengo 
  • Kinoni – Masaka voor project Pelido
  • Masaka – Masaka voor project CEPO

 

Contactpersoon: Lennie Kleinen, oeganda@doingoood.nl, tel: +256 770 805 017.

 

Wanneer je alles hebt ingevuld dan kun je je documenten uploaden. Nadat je je gegevens gecontroleerd hebt druk je op ‘pay’ (NIET op finish). De betalingsmodule wordt hiermee opgestart. In praktijk gaat dit niet in alle gevallen goed. Wanneer je niet direct online betaalt, vervalt je aanvraag! Het is raadzaam om de creditcard betaling wel op te starten.

 

Wat als je na een week nog niets gehoord hebt?

 

  • Bewaar je account gegevens en je referentienummer. Daarmee kan je inloggen en de status bekijken.
  • Is je aanvraag nog steeds niet behandeld, stuur dan een mail.
  • Krijg je geen antwoord: maak screenshots van alle meldingen die je online krijgt
  • Neem alle documenten mee die je hebt moeten uploaden en meld dit bij aankomst in Oeganda.
  • In dat geval kan men ter plekke alles alsnog voor je afhandelen.
Adres & Contact

We krijgen veel vragen over het adres van een project (bijvoorbeeld voor visum aanvragen of stage contracten). In de landen waar wij werken zijn er nauwelijks straatnamen en al helemaal geen huisnummers. Hier vind je de informatie die je kan opgeven als je een adres moet opgeven, bijvoorbeeld voor je visum aanvraag. Specifieker dan dat kunnen we niet zijn. Je kunt in elk geval de naam (of het nummer) van de wijk en de plaats terugvinden.

 

Malcolm X Backpackers, Kampala

 

Projecten in Masaka:

 

Lwengo – Masaka, voor project Lwengo

 

Kinoni – Masaka, voor project Pelido

 

Masaka – Masaka, voor project CEPO

 

Contactpersonen:

 

  • Lennie Kleinen en Isaac
  • Email adres: oeganda@doingoood.nl
  • Telefoonnummer Lennie & Isaac: +256 770 805 017
  • Vanuit Oeganda, wanneer je belt met een lokale sim kaart, wordt het nummer van Lennie: 0770 805 017.
Aankomst

Het is mogelijk om op elke gewenste dag aan te komen. Echter als je na 15:00 land vragen wij je om de eerste nacht bij Green Valley Guesthouse in Entebbe te overnachten. Dit heeft te maken met de tijd die je erover doet om naar Kampala te rijden. Je regelt en betaalt zelf je eerste nacht(en) en de airport pick-up bij Green Valley Guest House. In het geval Green valley vol zit, kan je ook boeken bij Via Via Entebbe.

 

Ga naar: https://www.greenvalleyentebbe.com/ en boek daar, of mail naar entebbegreenvalley@gmail.com. Vermeld dat je via Doingoood Experience komt en regel je nacht(en) en eerste airport pick-up.

 

Green Valley Guest House Entebbe

 

Dit leuke guest house ligt op zo’n 10 minuten afstand van het vliegveld. Mocht je dus na 15:00 landen dan adviseren wij je om, direct nadat je je vliegticket naar Oeganda hebt geboekt, tevens je bed in het guest house en je airport pick-up van vliegveld naar hostel te reserveren om gegarandeerd te zijn van een plek.

 

Het guesthouse heeft in totaal 13 kamers (waarvan 3 dorms) die in totaal 40 slaapplekken bieden. Ze hebben een grote slaapzaal met 10 bedden, en twee kleinere 4 en 6 bedden. Er is een eigen restaurant waar zowel ontbijt, lunch als diner te verkrijgen zijn. Tevens is er wifi beschikbaar. Het guesthouse ligt op een kleine 10min rijden van het vliegveld, naast Imperial Resort Beach hotel. Je kunt hier gebruik maken van het zwembad, dat aan het meer ligt, tegen betaling van UGX. 20.000. Ook het strand ligt op 5 min loopafstand van het guesthouse.

 

Onderstaand een overzicht van de prijzen. Deze zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Je kunt hieraan geen rechten ontlenen.

 

  • Slaapzaal (dorm) $15 per nacht per persoon 
  • Single room $35 per nacht per persoon 
  • Double room $45 per nacht voor twee personen.

 

Het guesthouse heeft zijn eigen drivers in dienst die gasten op kunnen halen voor UGX. 25,000 per auto (in de auto passen tot 3 personen, prijs +/- € 6,00). Aan bovengenoemde prijzen en de koers kunnen geen rechten ontleend worden. Wijzigingen voorbehouden.

 

De chauffeur staat  ’s ochtends om 09.00 uur klaar, bij de receptie van het guest house, om je naar je eindbestemming te brengen. Naar Kampala is het een rit van 1,5 tot 2 uur. Naar Masaka 2,5 tot 3 uur. Om onnodig wachten te voorkomen vragen we je om uiterlijk om 08.50 ingepakt en klaar voor vertrek te staan bij de receptie.

 

De wegen rondom Entebbe kunnen enorm druk zijn en er kan veel file staan. Onze chauffeur houdt hier zoveel mogelijk rekening mee, maar het kan voorkomen dat de files zo erg zijn dat hij vertraging heeft. We vragen hiervoor je begrip indien hij hierdoor later is dan afgesproken.

 

Helaas zijn wij genoodzaakt om, wanneer je er niet of niet op tijd bent voor het ophalen, de hiervoor gemaakte extra kosten aan jou door te berekenen.

 

Entebbe

Entebbe is een rustige en gemoedelijke plaats met een aantal leuke restaurants, cafés en een shoppingmall met supermarkt.

 

Geld halen

Wij adviseren je om, bij aankomst op het vliegveld, geld af te halen bij de geldautomaat van Stanbic Bank of Barclays bank. Let op: Barclays Bank is een stuk duurder met transaktiekosten dan Stanbic Bank. Wij adviseren daarom om eerst Stanbic Bank te proberen.

 

Deze vind je direct rechts om de hoek nadat je door de schuifdeuren de aankomsthal bent gekomen. Dit is dus nadat je je visum en bagage hebt opgehaald en onderweg bent naar buiten.

 

Zorg dat je bankpas geschikt is voor gebruik in Oeganda. Dit regel je vooraf met je bank. Een richtlijn voor het bedrag om mee te beginnen is UGX. 500.000 (ongeveer € 115 euro). Je kan ook een grote bedrag nemen als je dat wilt, je betaalt namelijk transactiekosten per geldopname. Hierdoor is het opnemen van kleinere bedragen minder aantrekkelijk.

 

Het alternatief is dat je geld haalt in Entebbe zelf. In dat geval kan je bij het guest house vragen naar een betrouwbare boda-boda (brommertaxi) chauffeur die je naar een ATM kan brengen.

 

Simkaart regelen

Bij aankomst in Entebbe vragen we je om alvast een simkaart te regelen. Onze ervaring is dat de provider MTN de netwerk beste dekking heeft. Bij het guesthouse kan je vragen naar een boda-boda chaufeur die je naar een MTN (of andere telecom) winkel kan brengen. Let op dat je naar een winkel gaat waar men registraties uitvoert.

 

Je dient je paspoort mee te brengen voor registratie. Een simkaart kost rond de 1 euro voor registratie.

 

Daarna kan je deze naar eigen behoefte opladen met airtime (beltegoed) of internet bundle (4G). In de winkel kunnen ze dit er voor je opzetten. Om later aan te vullen, kun je nagenoeg op elke hoek van de straat beltegoed (kras) kaartjes kopen. Hiermee kan je nieuwe airtime kopen, welke je ook kan gebuiken om een nieuwe 4G bundel mee aan te schaffen. Met 1 GB internet kom je al best een eind.

 

Mocht het niet lukken om in Entebbe een simkaart te regelen, dan kan je dit alsnog doen in Kampala of Masaka.

 

Aankomst Kampala

Bij aankomst in Kampala word je verwelkomd door onze (Nederlandse) coördinator . Je krijgt de introductie briefing en gaat gezamenlijk op city tour. Deze city tour vindt plaats op de boda boda (brommer taxi) en de kosten hiervan zijn voor eigen rekening.

 

Tijdens je introductie krijg je tevens een huissleutel en een helm in bruikleen. Hiervoor betaal je (cash, ter plekke) een borg. Na het onbeschadigd inleveren van alles, ontvang je je borg weer terug.

 

Aankomst Masaka

Je wordt naar je project gebracht in Masaka. In Masaka maak je kennis met je projectleider. Je projectleider is de rest van je verblijf in Masaka je eerste aanspreekpunt in geval van vragen en/of problemen. De Doingoood Experience coördinator is bereikbaar in gevallen waarin je er met de projectleiding niet uit zo komen. Met de projectleider ga je op pad om je simkaart te regelen (als je die nog niet zou hebben) en om wegwijs gemaakt te worden in de omgeving. Je maakt kennis op je project en neemt door welke activiteiten je de komende tijd gaat ondernemen op je project. In Masaka verblijf je in de accommodatie die bij het project hoort en ook door het project beheerd wordt. De Doingoood Experience coördinator komt enkele keren per maand vanuit Kampala naar Masaka voor evaluatie en voortgangsbesprekingen.

Stage

Om goed voorbereid op stage te gaan denk dan nog aan deze punten:

 

  • Vul -minimaal 4 weken voordat je stage begint- het ‘Stage Voorbereiding formulier‘ zo volledig en uitgebreid mogelijk in. Met dit formulier breng je Doingoood Experience op de hoogte van jouw stage leerdoelen en hoe we er samen voor kunnen zorgen dat jij die gaat behalen 
  • Lees alle informatie over jouw project regelmatig goed door. Het geeft je een realistisch beeld van het dagelijks leven in Afrika en op je project 
  • Neem je voorbereidingen serieus en lees echt alle informatie bij de onderwerpen op deze pagina 
  • Oefen je Engels alvast regelmatig. Spreek bijvoorbeeld met je huisgenoten of familie af dat jullie tijdens het avondeten alleen Engels spreken. Zo kom je er alvast lekker in 
  • Maak voor vertrek een lijstje met veelgebruikte vaktermen uit jouw vakgebied en zorg dat je ze zowel van Nederlands naar Engels hebt als andersom. Leer het zoveel mogelijk uit je hoofd en draag een klein notitieboekje bij je zodat je kan spieken tijdens je stage. Wel zo handig als je elkaar goed begrijpt tijdens je stage!

 

Stage contract:

 

  • Van school ontvang je een stage contract. Hierop vul je alle informatie in over je stageplaats. Meestal moet Doingoood Experience dit contract mede ondertekenen
  • Mail het contract naar contact@doingoood.nl, dan ontvang je het binnen enkele werkdagen ondertekend retour 
  • Let op: in sommige contracten van scholen staat dat het stagebedrijf (in dit geval is dat het project waar je naartoe gaat en niet Doingoood Experience zelf) verantwoordelijk is om een aansprakelijkheidsverzekering voor stagiaires te hebben. De projecten hebben een dergelijke verzekering niet en en aanvaarden deze aansprakelijkheid ook niet. Om die reden zullen wij, als we het contract ter ondertekening ontvangen, artikelen over aansprakelijkheid doorhalen en erbij aangeven dat de student zelf verantwoordelijk is voor het afsluiten van een goede verzekering hiervoor.

 

Voordat je het formulier naar ons toestuurt:

 

  • Zorg dat het volledig is ingevuld, inclusief alle contact informatie van Doingoood Experience (die info vind je in deze voorbereidingsinfo bij het land waar je naartoe gaat) 
  • Informeer school over de aansprakelijkheid en haal de betreffende passages hiervoor weg 
  • Laat school jouw stage contract tekenen 
  • Controleer of alle gevraagde gegevens correct zijn ingevuld. Is dit het geval? Stuur dan pas je formulier als PDF document naar Doingoood Experience 
  • Incomplete formulieren kunnen wij helaas niet in behandeling nemen en zullen wij aan jou retour mailen.

 

Verzekering

 

Stagiaires uit Nederland verwijzen wij graag naar Tasman Verzekeringen voor het afsluiten van een goede verzekering tijdens je stage. Dit is wel degelijk een ander type verzekering dan een ‘gewone’ reisverzekering. Laat je goed informeren over de dekking. 

 

Belgische stagiaires kunnen zich niet via Tasman Verzekeringen verzekeren en zullen op zoek moeten gaan naar een goede verzekering in België, die specifieke dekkingen biedt voor stage lopen in het buitenland.

Kenia

Algemene informatie

Je gaat vrijwilligerswerk doen of stage lopen in The Safari Heart of Africa. Wat een gave ervaring wordt dat! Om ervoor te zorgen dat jij goed voorbereid op reis gaat hebben we hieronder nog wat extra informatie voor je verzameld. Heb je nog vragen, laat het ons gerust weten.

Visum

Je bent, conform onze Algemene Voorwaarden, altijd zelf eindverantwoordelijk voor het verkrijgen van het juiste visum.

 

Doingoood Experience geeft alle informatie over visum aanvragen naar beste kunnen en weten en uit eigen ervaring, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Reizigers die met Doingoood Experience op reis gaan, zijn te allen tijden zelf eindverantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste, actuele informatie over benodigde visa. Houd er rekening mee dat wijzigingen, zonder verdere vooraankondiging doorgevoerd kunnen worden in de betreffende landen waar naartoe gereisd wordt.

 

Om Kenia binnen te komen dien je een visum vooraf online aan te vragen, via http://evisa.go.ke/evisa.html (let op: er zijn ook valse links in omloop, dus gebruik echt alleen deze!)

 

Benodigde documenten:

 

  • Een portret foto van jezelf van 500 x 500 pixels 
  • Een PDF van je vluchtschema
  • De contactgegevens van je contactpersonen in Kenia (zie hieronder)
  • Een scan van je paspoort ( paspoort dient nog minimaal 6 maanden geldig te zijn bij aankomst)

 

Aanvraag:

 

  • Je dient een single entry tourist visa aan te vragen
  • Het doel van je reis is ‘toerisme’
  • Vul als verblijfadres in: Nyali, Off Links Road, Mombasa North Coast
  • Contactpersoon: Carola van den Berg, info@trackingtraces.com, +254 (0) 726 097 941
  • Vanaf de datum van toekenning van je visum dien je binnen 3 maanden Kenia in te reizen. Op de dag van inreizen is dit visum maximaal 90 dagen geldig
  • Verblijf je langer dan 90 dagen, dan kun je je visum nog eenmalig verlengen bij de lokale Immigratiedienst, voor nog eens 90 dagen. Hierdoor kun je maximaal 180 dagen (ongeveer 6 maanden) in Kenia verblijven. Kosten visum: $51 (ongeveer €45,50) voor 90 dagen
  • Wanneer je online het toeristenvisum aanvraagt, moet je er rekening mee houden dat je ongeveer tien werkdagen moet wachten op het krijgen van je visum. Neem dus ruim de tijd om dit visum geregeld te krijgen.
  • Je krijgt een ‘REF NO’. Daarmee kun je de status van je aanvraag bekijken. Let hiermee op: je krijgt geen bericht wanneer je visum is toegekend (of niet), het is dus regelmatig zelf inloggen en checken! Je klikt na het inloggen op ‘Profile’ en bij ‘Approval’ staat dan na een paar dagen ‘Issued’. Als je visum is afgegeven, druk dan op ‘view’. En klik dan door op ‘download’. Dit is je bewijs van je visum en betaling; dat print je en neem je mee. Neem deze geprint mee, die heb je bij aankomst nodig voor verkrijging van het daadwerkelijke visum.

 

Let op: op de airport wordt het daadwerkelijk aantal dagen dat je visum geldig is bepaald. Het gebeurt steeds vaker dat je – hoewel je voor 90 dagen hebt aangevraagd- uiteindelijk op de airport maar 30 dagen krijgt en dit -soms wel en soms niet tegen betaling- moet verlengen. Kijk dus heel goed hoeveel dagen je gekregen hebt en houd zelf in de gaten of tussentijds verlengen nodig is.

 

Visum procedure voor stagiaires:

 

  • Stagiaires vragen een ‘Internship pass’ aan via een online procedure op de website van Immigratie in Kenia. LET OP: het betreft een Internship pass en GEEN students pass! Voor zover bij ons bekend is (staat niet op de site van Immigratie) kost de internship pass 15.000 Keniaanse shilling (ongeveer 135 euro) en is dan maximaal een jaar geldig 
  • De procedure vind je op de website van Immigratie in Kenia. Volg alle stappen die daar staan volledig op. Doingoood Experience geeft informatie naar beste kunnen en weten, maar wij hebben geen invloed op het verloop van de procedure. De Keniaanse ambassade in Den Haag zou inhoudelijke vragen moeten kunnen beantwoorden, in het geval je ergens mee vast loopt
  • Let op: je gaat stage lopen bij het project niet bij Doingoood Experience. Doingoood Experience is alleen de bemiddelende/ begeleidende partij via wie je naar het project gaat, maar je fysieke stage vindt plaats bij het project waar je heen gaat.

 

Goed om te weten: deze procedure is nieuw voor ons. De informatie die wij hebben is dezelfde informatie als die je vindt op de website van Immigratie in Kenia. Raadpleeg de Keniaanse ambassade als je ergens tegenaan loopt. Hieronder geven wij een vertaling van de stappen, om je op weg te helpen. Wij hebben geen invloed op:

 

  • De snelheid waarmee je aanvraag wordt afgehandeld. Advies dat de Keniaanse ambassade geeft is om 3 maanden vooraf je aanvraag te starten 
  • Of je aanvraag al dan niet wordt geaccepteerd
  • Helaas zijn er op de website van Immigratie ook geen contactgegevens te vinden voor het geval je een vraag wilt stellen of als je aanvraag lang duurt. Het enige dat wij kunnen doen (zonder garantie op resultaat helaas) is contact opnemen met het Immigratie kantoor in Mombasa om te checken of iemand daar ons verder kan helpen.

 

Op de site van eFNS staat WAT je nodig hebt voor je internship aanvraag:

 

KENYA INTERNSHIP / RESEARCH PASS REQUIREMENTS

 

  • A duly filled, signed and stamped application Form 30, by the institution’s authorized personnel (Both new and renewal cases) . You will print out the form at the end of the application for a Student pass. In case you want to reprint your application form, you can do so by going to “My Applications” section here Vertaling: een volledig ingevuld en ondertekend aanvraag formulier 30, door de stageplaats (toelichting van Doingoood: het project waar je stage plaatsvindt, niet Doingoood zelf) geautoriseerd personeel. Je print dit formulier uit aan het einde van je aanvraag. Als je hem opnieuw wilt printen dan ga je naar ‘my applications’ in je account  
  • Detailed and Signed cover letter from the institution indicating the internship or research topic to be pursued and the duration and should be addressed to the Director of Immigration Services Vertaling: gedetailleerd en getekende begeleidende brief, opgesteld door de stageplaats, waarin de stage wordt toegelicht, de duur van de stage en deze brief moet geadresseerd worden aan de Directeur van Immigratie Services
  • Copy of a valid national passport (the bio-data page) Vertaling: een kopie (scan) van de bio data pagina van je paspoort
  • Current immigration status of the pupil/student(if in the country) Vertaling: Dit is een vraag voor als je al in Kenia bent en dan de aanvraag doet (maar jij doet hem vanuit Nederland dus niet van toepassing). Ze vragen in dat geval op wat voor visum je in Kenia bent
  • Two (2) recent passport size color photos Vertaling: 2 recente foto’s op paspoortformaat in kleur
  • Duly certified copies of academic certificates and CV Documents in foreign languages should be translated into English by either the Embassy, Public Notary, or authorized /recognized institution Vertaling: Gecertificeerde kopiëen van diploma’s en relevante certificaten en je CV in het Engels. Alle officiële documenten (zoals diploma’s) die in het Nederlands zijn uitgegeven dienen vertaald te zijn naar het Engels door bijvoorbeeld de ambassade, een notaris of een erkend vertaalbureau. (Extra informatie namens Doingoood Experience : zorg dat de vertaler bekend is door middel van een stempel, handtekening of verklaring. Zelf vertaalde documenten worden NIET geaccepteerd in Kenia)
  • Copy of research permit from the National Council for science and Technology for those undertaking research programs Vertaling: Kopie van de onderzoeksvergunning van de National Council for science and Technology voor degenen die naar Kenia komen voor een afstudeer onderzoek (geldt niet voor ‘gewone’ stages)
  • Police Clearance Certificate from the country of origin, or if a resident, from the Kenya Police Service Vertaling: een Verklaring Omtrent Gedrag of (voor Belgen) een Attest van Goed gedrag en Zeden, afgegeven door het land waar de aanvrager woonachtig is. Voor Nederlandse stagiaires vraagt Doingoood je VOG aan, de Engelse vertaling hiervan staat onderop het certificaat dat je ontvangt en kan je gebruiken. Belgische stagiaires dienen zelf te zorgen voor een erkende vertaling van hun Attest
  • Copy of Checklist. click here to download Vertaling: een kopie van de checklist, klik hier om te downloaden. (‘hier’ is in dit geval de link op de site van Immigratie zelf)

 

Aanvraagprocedure:

 

  • Create a log in account within the Government of Kenya Single Sign On portal Vertaling:  Maak een account aan op de Government of Kenya Single Sign On portal (zie link op de originele site van Immigratie)
  • Log in using the account you have created above to access eFNS portal Vertaling: log in met het account dat je net gemaakt hebt op eFNS portaal. (zie link op de originele site van Immigratie)
  • Once logged in the eFNS portal, select the “Apply now” Link Vertaling: klik, nadat je hebt ingelogd, op ‘apply now’
  • Click on the “Submit Applications” tab and select the Student pass tab. If you are already logged in to eFNS, you can click here to make an application Vertaling: klik op het ‘submit application’ tabblad en selecteer de Internship pass tab
  • After your application is approved, an invoice will be generated which you can see by clicking on “Dashboard” then “Payments” Tab. If you have already logged in eFNS, you can click here to make a payment. If unable to pay using any of the online modes, print your invoice by clicking on “Dashboard” then “Payments” Tab (If you have already logged in eFNS, you can click here to print your invoice). Present your invoice and Banker’s cheque at the Immigration Counter at Nyayo House, Nairobi for payments. Vertaling: Nadat je aanvraag is geaccordeerd, zal een faktuur worden gegenereerd. Deze kan je vinden bij ‘dashboard’ en ‘payments’. Als het niet lukt om online te betalen (met creditcard) dan kan je in Nairobi gaan betalen aan de balie van Immigratie, waarbij je de faktuur moet overhandigen. (bericht van Doingoood Experience: neem even contact met ons op als je hier tegenaan loopt voor overleg hoe we dit aanpakken. Wellicht kunnen wij iemand in Nairobi namens jou dit laten doen, hier zullen wel extra kosten aan verbonden zijn)
  • You shall receive automatic notifications via email and on your online account about the progress of your application. Vertaling: Je ontvangt automatische berichten via e-mail en op je online account over de voortgang van je aanvraag.

 

Disclaimer

 

  • 1. Incomplete applications will not be accepted. Vertaling: onvolledige aanvragen worden niet behandeld
  • Engaging in any form of business or employment without a requisite permit or pass is an offence. Vertaling: het aangaan van een dienstverband of anderszins zakelijke transactie zonder de daarvoor bedoelde permit is een misdrijf
  • Application print-outs must be presented to the Immigration headquaters. Vertaling: geprinte aanvragen moeten worden getoond bij het Immigratie Hoofdkantoor
  • It is an offence to receive education or training at any educational or training establishment within Kenya without a pupil’s / student’s pass (section 30 (7) of the Kenya citizenship and Immigration Regulations,2012) Vertaling: Het is een misdrijf om zonder de daarvoor geldende pass of permit training of onderwijs in Kenia te ontvangen.

 

De informatie hier gegeven kan veranderen. Je bent daarom zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de actuele informatie via bovengenoemde website.

Adres & Contact

We krijgen veel vragen over het adres van een project (bijvoorbeeld voor visum aanvragen of stage contracten). In de landen waar wij werken zijn er nauwelijks straatnamen en al helemaal geen huisnummers. Hier vind je de informatie die je kan opgeven als je een adres moet opgeven, bijvoorbeeld voor je visum aanvraag. Specifieker dan dat kunnen we niet zijn. Je kunt in elk geval de naam (of het nummer) van de wijk en de plaats terugvinden.

 

Tulia Guesthouse,  Off Links Road, Nyali, Mombasa

 

Contactpersonen:

  • Carola van den Berg en Sultan Hussein
  • Email adres: kenia@doingoood.nl
  • Telefoonnummer Carola: +254 726 097 941
  • Telefoonnummer Sultan:
Aankomst

Bij aankomst in Mombasa word je opgehaald door onze één van onze vaste chauffeurs. Deze staat net buiten de schuifdeuren op je te wachten, met een bordje ‘Doingoood Experience ’ of je eigen naam erop.

 

Let op wanneer je via Nairobi vliegt:

  • Je ontvangt je visum in Nairobi 
  • Je moet je bagage ophalen van de band in Nairobi en zelf weer inchecken naar Mombasa 
  • Sommige routes gaan via Nairobi. In dat geval is Nairobi de eerste plaats waar je Kenia binnen komt. Op de eerste plek waar je Kenia binnen komt, ontvang je ook je visum
  • Dit gebeurt door het inleveren van het goedkeuringsbewijs van je vooraf, online aangevraagde, visum. Deze is al betaald dus je kan volstaan met het inleveren van je paspoort en de goedkeuring.
  • Op de airport zelf hoef je verder geen andere formulieren in te vullen. Een formulier dat je in het vliegtuig krijgt waarop je aan moet geven of je wapens, drugs, hoge geldbedragen of voedsel bij je hebt, vul je wel in en geef je af bij de douane (customs) NA de visum controle. 
  • Je koffer MOET JE ECHT ZELF VAN DE BAND HALEN IN NAIROBI!! Het staat er in grote letters omdat dit heel vaak fout gaat doordat men op de luchthaven van vertrek zegt dat dit niet hoeft ‘omdat het door gelabeld is. Het klopt dat je koffer door gelabeld is. Echter, het logistieke systeem in Nairobi is niet ingericht op de automatische doorgang van bagage binnen Kenia. Daarom komen alle koffers in Nairobi op de band.
  • Zodra je je koffer hebt ga je naar buiten en volg je de borden ‘Domestic terminal’. De airport loopt rond dus het maakt niet uit welke kant je op gaat, je komt er altijd. Als je je koffer hebt en je stapt naar buiten, dan ligt de Domestic terminal recht voor je, aan de overkant van de straat. Volg ofwel de ronde weg ofwel de zebrapaden naar de overkant, dan kom je er vanzelf. Bij de Domestic terminal gaat je koffer door de veiligheidsscan. Daarna sta je direct voor de balie van Kenya Airways, waar je je koffer inlevert. De labels zitten er al aan dus afgeven is voldoende. Daarna loop je naar de gate, die 100 meter verder is
  • Zowel het visum verkrijgen als de koffer ophalen kost tijd. Daarom reis je het meest ontspannen als je op Nairobi niet minder dan 2 uur hebt voor je overstap. Zorg dat je een beetje voorin het vliegtuig naar Nairobi zit, zodat je als een van de eersten kunt uitstappen en vooraan staat bij de visum balie. Dat scheelt al gauw een half uur wachten.
Stage

Om goed voorbereid op stage te gaan denk dan nog aan deze punten:

 

  • Vul minimaal 4 weken voordat je stage begint- het ‘Stage Voorbereiding formulier‘ zo volledig en uitgebreid mogelijk in. Met dit formulier breng je Doingoood Experience op de hoogte van jouw stage leerdoelen en hoe we er samen voor kunnen zorgen dat jij die gaat behalen 
  • Lees alle informatie over jouw project regelmatig goed door. Het geeft je een realistisch beeld van het dagelijks leven in Afrika en op je project 
  • Neem je voorbereidingen serieus en lees echt alle informatie bij de onderwerpen op deze pagina 
  • Oefen je Engels alvast regelmatig. Spreek bijvoorbeeld met je huisgenoten of familie af dat jullie tijdens het avondeten alleen Engels spreken. Zo kom je er alvast lekker in 
  • Maak voor vertrek een lijstje met veelgebruikte vaktermen uit jouw vakgebied en zorg dat je ze zowel van Nederlands naar Engels hebt als andersom. Leer het zoveel mogelijk uit je hoofd en draag een klein notitieboekje bij je zodat je kan spieken tijdens je stage. Wel zo handig als je elkaar goed begrijpt tijdens je stage!

 

Stage contract:

 

  • Van school ontvang je een stage contract. Hierop vul je alle informatie in over je stageplaats. Meestal moet Doingoood Experience dit contract mede ondertekenen
  • Mail het contract naar contact@doingoood.nl, dan ontvang je het binnen enkele werkdagen ondertekend retour 
  • Let op: in sommige contracten van scholen staat dat het stagebedrijf (in dit geval is dat het project waar je naartoe gaat en niet Doingoood Experience zelf) verantwoordelijk is om een aansprakelijkheidsverzekering voor stagiaires te hebben. De projecten hebben een dergelijke verzekering niet en en aanvaarden deze aansprakelijkheid ook niet. Om die reden zullen wij, als we het contract ter ondertekening ontvangen, artikelen over aansprakelijkheid doorhalen en erbij aangeven dat de student zelf verantwoordelijk is voor het afsluiten van een goede verzekering hiervoor.

 

Voordat je het formulier naar ons toestuurt:

 

  • Zorg dat het volledig is ingevuld, inclusief alle contact informatie van Doingoood Experience (die info vind je in deze voorbereidingsinfo bij het land waar je naartoe gaat) 
  • Informeer school over de aansprakelijkheid en haal de betreffende passages hiervoor weg 
  • Laat school jouw stage contract tekenen 
  • Controleer of alle gevraagde gegevens correct zijn ingevuld. Is dit het geval? Stuur dan pas je formulier als PDF document naar Doingoood Experience 
  • Incomplete formulieren kunnen wij helaas niet in behandeling nemen en zullen wij aan jou retour mailen.

 

Verzekering

 

Stagiaires uit Nederland verwijzen wij graag naar Tasman Verzekeringen voor het afsluiten van een goede verzekering tijdens je stage. Dit is wel degelijk een ander type verzekering dan een ‘gewone’ reisverzekering. Laat je goed informeren over de dekking. 

 

Belgische stagiaires kunnen zich niet via Tasman Verzekeringen verzekeren en zullen op zoek moeten gaan naar een goede verzekering in België, die specifieke dekkingen biedt voor stage lopen in het buitenland.

Malawi

Algemene informatie

Je gaat vrijwilligerswerk doen of stage lopen in The Warm Heart of Africa. Wat een gave ervaring wordt dat! Om ervoor te zorgen dat jij goed voorbereid op reis gaat hebben we hieronder nog wat extra informatie voor je verzameld. Heb je nog vragen, laat het ons gerust weten.

Visum

Je visum aanvragen voor Malawi kun je doen binnen 3 maanden voor vertrek. Je moet namelijk na ontvangst van je visum binnen 3 maanden afreizen naar Malawi anders vervalt je visum. Je kunt op twee manieren je visum aanvragen:

  • Je laat een officieel visumbureau je helpen. Jij levert de benodigde documenten aan en zij regelen de aanvraag. Let erop dat dit wel extra kosten met zich meebrengt.
  • Je kunt zelf het visum aanvragen via deze link. Je upload dan alle benodigde documenten en betaalt middels creditcard. 

Doingoood Experience verstrekt de uitnodigingsbrief en de hosting brief. Je bent zelf verantwoordelijk voor het (juist) aanvragen van je visum. 

Let op: in Malawi wordt iedereen die 22 jaar of jonger is gezien als een minderjarige. Je hebt dan aanvullende informatie nodig zoals een geboortecertificaat, toestemmingsverklaring van je beide ouders en kopie van de paspoorten van je ouders.

Je krijgt van een ons een mail met meer gedetailleerde uitleg over de aanvraag van je visum. 

Adres & Contact

Het ‘adres’ dat je kan opgeven voor je visumaanvraag is: Area 49 sector 6 plot 1068 in Lilongwe. 

Verdere informatie volgt in een mail voor alle Doingoood Experience vrijwilligers en stagiaires.

Aankomst
  • Je moet bij aankomst een gezondheidsverklaring invullen. Dit formulier krijg je in het vliegtuig of als je aankomt. Neem dus altijd een pen mee in je handbagage.
  • Na het ophalen van je bagage vragen luchthavenmedewerkers naar het stickertje wat je hebt gekregen bij het inchecken van je bagage. Op dit stickertje staat een nummer wat overeenkomt met het nummer op het label van je bagage. Zij controleren dit.
  • Onze vaste taxi chauffeur William haalt je op. Hij staat in de aankomsthal of buiten de op je te wachten met een bordje met Doingoood Experience erop.
  • Hij laat je zien waar je geld kunt pinnen. Je krijgt een flesje water en hij helpt met een simkaart en je eerste internet. Dan kun je het thuisfront laten weten dat je goed bent aangekomen.
Stage

Om goed voorbereid op stage te gaan denk dan nog aan deze punten:

  • Maak voor vertrek een lijstje met veelgebruikte vaktermen uit jouw vakgebied en zorg dat je ze zowel van Nederlands naar Engels hebt als andersom. Leer het zoveel mogelijk uit je hoofd en draag een klein notitieboekje bij je zodat je kan spieken tijdens je stage. Wel zo handig als je elkaar goed begrijpt tijdens je stage!

Stage contract:

  • Van school ontvang je een stage contract. Hierop vul je alle informatie in over je stageplaats. Meestal moet Doingoood Experience dit contract mede ondertekenen
  • Mail het contract naar contact@doingoood.nl, dan ontvang je het binnen enkele werkdagen ondertekend retour 
  • Let op: in sommige contracten van scholen staat dat het stagebedrijf (in dit geval is dat het project waar je naartoe gaat en niet Doingoood Experience zelf) verantwoordelijk is om een aansprakelijkheidsverzekering voor stagiaires te hebben. De projecten hebben een dergelijke verzekering niet en en aanvaarden deze aansprakelijkheid ook niet. Om die reden zullen wij, als we het contract ter ondertekening ontvangen, artikelen over aansprakelijkheid doorhalen en erbij aangeven dat de student zelf verantwoordelijk is voor het afsluiten van een goede verzekering hiervoor.

Voordat je het formulier naar ons toestuurt:

  • Zorg dat het volledig is ingevuld, inclusief alle contact informatie van Doingoood Experience (die info vind je in deze voorbereidingsinfo bij het land waar je naartoe gaat) 
  • Informeer school over de aansprakelijkheid en haal de betreffende passages hiervoor weg 
  • Laat school jouw stage contract tekenen 
  • Controleer of alle gevraagde gegevens correct zijn ingevuld. Is dit het geval? Stuur dan pas je formulier als PDF document naar Doingoood Experience 
  • Incomplete formulieren kunnen wij helaas niet in behandeling nemen en zullen wij aan jou retour mailen.
Nursing Council

Wanneer je in Malawi stage gaat lopen of vrijwilligerswerk wilt doen als verpleegkundige of verloskundige, dan dien je je vooraf te laten registreren bij de Nursing Council. Zonder registratie bij Nursing Council kan je niet beginnen bij een medische faciliteit. Je kan Nursing Council vergelijken met het BIG register in Nederland. Met dit verschil dat studenten zich in Malawi ook dienen te registreren wanneer ze stage willen lopen.

Je bent zelf verantwoordelijk voor je registratie bij de nursing council van Malawi. Wij helpen je natuurlijk wel en je krijgt van ons dan ook een mail waarin de benodigde documenten staan. 

Een paar aandachtspunten:

  • Let op dat je alle formulieren inlevert en dat deze volledig zijn met de gevraagde informatie; anders nemen ze de formulieren niet in behandeling
  • Wil je alles aanleveren (gescand), uiterlijk 4 weken voor je vertrek bij contact@doingoood.nl
  • Het inleveren van de documenten moet voor je aankomst. Nadat je in Malawi bent aangekomen ga je met de manager naar het kantoor van de Nursing Council. Dat kan alleen op woensdag. Je krijgt een afspraak met een van de medewerkers en zij gaan jou een aantal vragen stellen. Denk hierbij aan welke handelingen je al kan, op wat voor afdelingen je van te voren hebt gestaan, wat je qua handelingen graag zou willen leren en wat je verder hoopt te leren van je stage in Malawi

De kosten voor registratie zijn voor jezelf. Deze variëren afhankelijk van de duur van je stage of vrijwilligerswerk. Houdt rekening met een minimaal bedrag van €50

Meer informatie over de registratie vind je op: www.nmcm.org.mw.

Medical Council

De informatie is aan verandering onderhevig. Zodra wij de laatste informatie hebben, plaatsen we het hier.